یک زبان ویرایش یا نویسندگی اضافه کنید یا تنظیمات زبان ترجیحی را در Office تنظیم کنید

این تنظیمات در نسخه های 2016 و جدیدتر اعمال می شود. می توانید از option های Languages در Office برای افزودن یک زبان، انتخاب زبان نمایش در رابط کاربری و تنظیم زبان نویسندگی و تصحیح استفاده کنید.

آپشن های زبان در بخش Set the Office Language Preferences در کادر محاوره ای Office Options قرار دارند که می توانید با رفتن به File > Options > Language به آن دسترسی داشته باشید. زبان های نمایش و نویسندگی را می توان به طور مستقل تنظیم کرد. به عنوان مثال، می توانید همه چیز را به زبان سیستم عامل خود منوط کنید، یا می توانید از ترکیبی از زبان ها برای سیستم عامل، نویسندگی و نمایش رابط کاربری Office خود استفاده کنید.

زبان های موجود به نسخه زبان Office و هر بسته زبان اضافی، بسته رابط زبان یا زبان های ScreenTip که روی رایانه شما نصب شده اند بستگی دارد.

افزودن زبان

می توانید یک زبان نمایش یا یک زبان نویسندگی اضافه کنید. یک زبان نمایش زبانی را که Office در رابط کاربری استفاده می کند تعیین می کند - نوار، دکمه ها، کادرهای محاوره ای و غیره. یک زبان نویسندگی بر جهت و چیدمان متن برای متن عمودی، راست به چپ و ترکیبی تأثیر می گذارد. زبان های نویسندگی همچنین شامل ابزارهای تصحیح مانند فرهنگ لغت برای بررسی املا و دستور زبان است. (زبان نویسندگی ترجیحی در بالای لیست به صورت پررنگ ظاهر می شود. می توانید با انتخاب زبان مورد نظر خود و انتخاب Set as Preferred، این را تغییر دهید.)

برای افزودن زبان نمایش مراحل زیر را دنبال کنید:

1. یکی از برنامه های آفیس مانند Word را باز کنید.
2. به قسمت  File > Options > Language بروید.
3. ذیل Office display language در قسمت Set the Office Language Preferences ، گزینه Install additional display languages from Office.com را انتخاب کنید.
4. زبان مورد نظر را در پنجره Add an authoring language انتخاب کنید و سپس Add را بزنید. یک صفحه مرورگر باز می شود که می توانید فایل نصب را بارگیری کنید.
5. در صفحه مرورگر ، Download را انتخاب کرده و بسته بارگیری شده را برای تکمیل نصب اجرا کنید.
6. زبان اضافه شده در لیست زبانهای نمایشگر آفیس ظاهر می شود.

1. یکی از برنامه های آفیس مانند Word را باز کنید.
2. به قسمت  File > Options > Language بروید.
3. در قسمت Set the Office Language Preferences  ذیل گزینه Office authoring languages and proofing آیتم Add a Language را انتخاب کنید.
4. زبان مورد نظر را در پنجره Add an authoring language انتخاب کنید و سپس Add را بزنید. یک صفحه مرورگر باز می شود که می توانید فایل نصب را بارگیری کنید.
5. در صفحه مرورگر ، Download را انتخاب کرده و بسته بارگیری شده را برای تکمیل نصب اجرا کنید.
6. زبان اضافه شده در لیست زبانهای نمایشگر آفیس ظاهر می شود.

اگر Proofing Available در کنار نام زبان ظاهر می شود ، می توانید یک بسته زبانی را با ابزار تصحیح برای زبان خود بدست آورید. اگر Proofing not Available در کنار نام زبان باشد ، پس ابزارهای تصحیح برای آن زبان در دسترس نیستند. اگر Proofing Installed در کنار نام زبان ظاهر می شود ، همه چیز تنظیم است.

• برای آنلاین شدن و دریافت بسته زبان مورد نیاز ، لینک Proofing available را انتخاب کنید.

هر دو نوع زبان آفیس (نمایش و نگارش) یک زبان ترجیحی دارند که می توانید آن را به طور مستقل تنظیم کنید.

زبان ترجیحی به صورت پررنگ در بالای فهرست هر زبان ظاهر می شود. ترتیب زبان‌های موجود در فهرست به ترتیبی است که آفیس از آن زبان‌ها استفاده می‌کند. به عنوان مثال، اگر ترتیب زبان نمایش شما اسپانیایی <ترجیحا>، آلمانی و ژاپنی باشد و منابع زبان اسپانیایی از رایانه شما حذف شوند، آلمانی زبان نمایش ترجیحی شما می شود.

برای تنظیم زبان ترجیحی مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به قسمت  File > Options > Language بروید.
2. در قسمت Set the Office Language Preferences  یکی از آیتم های زیر را انجام دهید:

• در قسمت Office display language یکی از زبانهایی که می خواهید را از لیست انتخاب کنید و گزینه Set as Preferred را انتخاب کنید.
• در قسمت Office authoring languages and proofing یکی از زبانهایی که می خواهید را از لیست انتخاب کنید و گزینه Set as Preferred را انتخاب کنید.